Aide en ligne

Afin de répondre au mieux à toutes vos demandes, nous avons mis à votre disposition l’Aide en ligne Scolnet.

Si vous ne trouvez pas de réponse à vos questions dans notre FAQ, n’hésitez pas à nous contacter par email à , nous vous répondrons dans les meilleurs délais.

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3 - Gestion des espaces numériques

Pour rejoindre un espace numérique, vous devez disposer d’un compte sur Scolnet. Une fois connecté sur votre compte :

  1. Dans le menu côté gauche, cliquez sur le lien Gérer mes espaces.
  2. Saisissez le code postal de votre ville et choisissez l’établissement scolaire.
  3. Cliquez sur le bouton Rejoindre de l’espace numérique souhaité dans la liste des espaces disponibles. En fonction du niveau de protection configuré par l’administrateur de l’espace, vous pourrez être amené à saisir un code d’accès qui vous aura été communiqué et/ou attendre la confirmation de votre inscription par l’administrateur.

Scolnet a été pensé comme un réseau social pour faciliter l’autonomie et l’interaction des utilisateurs. Toute personne inscrite peut visualiser les espaces numériques de son établissement scolaire qu’elle est autorisée à rejoindre en fonction de son type de compte.

Si vous disposez des emails des personnes que vous souhaitez inviter, Scolnet vous permet aussi d’envoyer un email d’invitation à rejoindre votre espace numérique. Une fois connecté sur votre compte :

  1. Dans le menu à gauche, cliquez sur l’espace numérique concerné.
  2. Cliquez sur l’onglet Membres puis sur le bouton Envoyer une invitation.
  3. Complétez le formulaire en saisissant un email par ligne. Un email sera alors envoyé aux destinataires en leur indiquant la procédure à suivre et le code d’accès si vous avez activé cette option de protection.

Tout espace numérique créé sur Scolnet est par défaut protégé puisque l’accès à son contenu est restreint à ses membres et n’est pas indexé par les moteurs de recherche.
La sécurité porte donc sur l’adhésion des utilisateurs à un espace numérique et différents niveaux de protection d’accès sont proposés pour s’adapter au mieux à l’usage et à la confidentialité des informations publiées sur l’espace. L’administrateur d’un espace numérique peut choisir parmi plusieurs options indépendantes :

  • Le niveau de confidentialité
    • Privé : en tant qu’administrateur, vous devrez autoriser chaque utilisateur qui s’inscrit sur votre espace pour qu’il puisse accéder au contenu (recommandé pour les espaces de classe).
    • Ouvert : l’utilisateur qui rejoint votre espace pourra accéder directement au contenu sans autorisation préalable.
  • Le code d’accès : permet de protéger l’inscription à votre espace numérique avec un code d’accès pour limiter les risques d’usurpation d’identité. Vous devrez alors communiquer ce code confidentiel aux utilisateurs pour qu’ils puissent rejoindre cet espace.

Pour permettre l’utilisation de Scolnet gratuitement au plus grand nombre, nous limitons à 200 Mo l’espace de stockage disponible par espace numérique.

Pour étendre l’espace disponible, les parents ont la possibilité de souscrire à l’offre Scolnet Premium et ainsi ajouter 50 Mo de stockage supplémentaire aux espaces numériques dont ils sont membres.

En tant qu’administrateur d’un espace numérique, vous pouvez à tout moment donner les droits d’administration à un autre membre de cet espace. Pour se faire, il vous suffit de vous rendre dans la section Membres de votre espace :

  • Sélectionner la ligne du membre concerné.
  • Appuyer sur le bouton « Designer comme administrateur ».

De la même manière, vous pouvez retirer les droits d’administration à un membre.

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